In dit Privacy statement staat beschreven hoe de Universiteit van Amsterdam (‘UvA’) jouw persoonsgegevens verwerkt. Dit Privacy statement heeft betrekking op persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt of die wij via onze website verkrijgen.
Naast dit Privacy statement kent de UvA ook een privacy beleid. In het privacy beleid staat beschreven hoe onze medewerkers met persoonsgegevens om moeten gaan. Het dient als het ware als handleiding voor onze medewerkers.
Wij kunnen dit Privacy statement van tijd tot tijd aanpassen. De laatste wijzigingen zijn doorgevoerd juni 2025.
1. Over de UvA
De UvA kent een algemene privacy policy. In de privacy policy staan de verantwoordelijkheden van de UvA beschreven in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). Voor de meest actuele informatie raadpleeg de algemene privacy policy van de UvA.
De UvA is gevestigd aan het Spui 21, 1012 WX te Amsterdam. Ons postadres is Postbus 19268, 1000 WX Amsterdam. Voor vragen kun je een e-mail sturen naar avg@uva.nl.
De UvA heeft een functionaris gegevensbescherming (‘FG’) aangesteld. De contactgegevens van de FG zijn fg@uva.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Dit Privacy statement geeft informatie over de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers van onze website.
Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens:
- naam;
- e-mailadres;
- opmerking, vraag;
- klacht, bezwaar, beroep.
In het kader van (wetenschappelijk) onderzoek kunnen wij in aanvulling op bovenstaande persoonsgegevens per onderzoek aanvullende persoonsgegevens verwerken. De aard en omvang van de persoonsgegevens kunnen per onderzoek verschillen. Meer informatie daarover zal bij het betreffende onderzoek worden verstrekt.
3. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens ten behoeve van onze dienstverlening, in het kader van onderzoek.
De door website bezoeker opgegeven persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- aanmelden voor deelname aan één of meer van onze onderzoeken;
- het verstrekken van informatie over deelname aan één of meer van onze onderzoeken;
- voor het behandelen van opmerkingen en vragen;
- voor het behandelen van klachten, bezwaar- en beroepschriften.
In het kader van (wetenschappelijk) onderzoek worden persoonsgegevens verwerkt voor het uitvoeren van het desbetreffende (wetenschappelijk) onderzoek. Meer informatie over de manier en de grondslag waarop persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van (wetenschappelijk) onderzoek zal bij het desbetreffende onderzoek worden verstrekt.
Aan wie verstrekt de UvA persoonsgegevens?
Als uitgangspunt geldt dat jouw persoonsgegevens enkel door de UvA worden gebruikt.
Ter ondersteuning van het uitoefenen van onze taken worden jouw gegevens gedeeld met derden, namelijk Microsoft en Qualtrics. De UvA heeft met deze partijen schriftelijke afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor wij jouw persoonsgegevens gebruiken.
In het kader van onze onderzoeken worden jouw gegevens bewaard gedurende de periode waarin deelnemers voor onze onderzoeken worden geworven, of maximaal 1 jaar, welke het eerst plaatsvindt.
In het kader van informatieverstrekking en behandeling van opmerkingen, vragen, klachten, bezwaar en beroepen, worden jouw gegevens bewaard gedurende de periode van wederzijdse communicatie.
4. Verwerken van persoonsgegevens buiten de EU
Voor de meest actuele informatie raadpleeg de algemene privacy policy van de UvA.
5. Jouw rechten ten aanzien van persoonsgegevens
Voor de meest actuele informatie raadpleeg de algemene privacy policy van de UvA.
6. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?
Voor de meest actuele informatie raadpleeg de algemene privacy policy van de UvA.
7. Vragen of klachten?
Als je vragen hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, dan kun je ons dat laten weten via avg@uva.nl. Wij helpen je graag verder.
Wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens in strijd met de AVG worden verwerkt, kun je via fg@uva.nl een klacht indienen bij de functionaris gegevensbescherming (FG). De FG is de schakel tussen de UvA en de externe toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens). De FG handelt onafhankelijk, heeft geheimhoudingsplicht en kan over jouw klacht overleg plegen of advies inwinnen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wanneer je het niet eens bent met de klachtenbehandeling door de FG, kun je rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.